Запрет на пересылку должен быть закреплен локальным актом, об этом напомнил Роструд (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 31.01.2025 № 214941).\
К внутренним документам относят бумаги со сведениями, которые не должны попасть в руки посторонних. Компании сами определяют, какую именно информацию маркировать грифом «Для служебного пользования». Это может быть, например, деловая переписка с контрагентами. Если в компании действует запрет на пересылку таких сведений, наказать могут даже за отправку информации на свою личную электронку. Лишить зарплаты за это не могут, а вот вынести предупреждение или выговор закон позволяет (ст. 192 ТК). Срок привлечения к ответственности — один месяц со дня обнаружения проступка.

Добавим, что банкам, некредитным финансовым организациям, госкомпаниям и другим юрлицам с госучастием, субъектам национальной платежной системы запрещено пересылать финансовую и персональную информацию через иностранные мессенджеры. Речь идет о приложениях WhatsApp, Telegram, Viber, Skype for Business, Discord, Microsoft Teams, Snapchat, Threema, WeChat. Штраф на компанию варьируется от 100 000 до 700 000 руб., на директора — от 30 000 до 50 000 руб. (Федеральный закон от 24.06.2023 № 277-ФЗ). Ответственность закреплена в статье 13.11.2 КоА