Правила регистрации универсального документа. УПД со статусом «2» (передаточный документ) не регистрируйте в книге покупок и книге продаж и в журнале учета счетов-фактур. УПД со статусом «1» (счет-фактура и передаточный документ) регистрируйте с учетом следующего.

Покупатель регистрирует УПД в книге покупок в том квартале, в котором будет применять вычет по нему. В графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» книги покупок укажите номер и дату из строки 1 УПД, в графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав» — дату из строки 18 УПД.

Продавец регистрирует УПД в книге продаж в квартале, к которому относится момент определения налоговой базы, то есть дата отгрузки (строка 13 УПД). Исключение: когда используете УПД при сдаче работ, моментом определения налоговой базы является дата их приемки, то есть строка 18 УПД. Регистрировать УПД в журнале учета нужно только посредникам, например, агентам и комиссионерам, а также застройщикам.