Пояснения к бухотчетности должны сдавать даже те, кто ведет упрощенный бухучет. Без пояснений бухотчетность вообще нельзя считать отчетностью (приложение к письму № 07-04-09/128024).

В пояснениях нужно отражать информацию, которой нет в балансе и ОФР, но которую нужно обязательно показать пользователю. Это, например, информация о событиях после отчетной даты, условных обязательствах и условных активах.

Пояснения оформляйте в табличной или текстовой форме. Выбор формы каждого конкретного пояснения — дело самой компании. Так, например, сведения об учетной политике организации оформляйте в виде текста. А вот сверку остатков основных средств по группам оформляйте в виде таблицы. В приложении 3 к приказу № 66н есть образцы таблиц для пояснений.

Компания должна проанализировать образцы и выбрать, какие нужно заполнять, а какие нет. Таблица не нужна, если у компании нет такой деятельности, нет таких активов или их сумма несущественна.