Проводим инвентаризацию в декабре 2024

13.12.2024 11:08:00
Еще одно обязательное требование перед закрытием года и итоговой отчетностью — инвентаризация активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, п. 38 ПБУ 4/99). Имущество и обязательства инвентаризируют после 1 октября.

Ежегодно проверять основные средства нет необходимости. Инвентаризацию ОС проводят раз в 3 года, библиотечных фондов — раз в 5 лет. Все остальные активы и обязательства перед годовой отчетностью все же придется проверить.

В 2023 году вступил в силу Приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н об утверждении федерального стандарта по инвентаризации. ФСБУ 28/2023 обязателен к применению только с 1 апреля 2025 года. Но по желанию на него можно перейти уже сейчас — при инвентаризации для отчетности-2024.
По итогам инвентаризации:
сравнивается фактическое наличие активов и обязательств с учетными данными;
подтверждается наличие или отсутствие дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме того, в рамках инвентаризации проводится и сверка с контрагентами. Строго регламента здесь нет. Можно подготовить и подписать акты сверок взаиморасчетов. Но поскольку такие акты — это не первичные документы, они необязательны. Итоги сверки с контрагентами покажите в акте по форме ИНВ-17.
Помимо счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками (60) и покупателями и заказчиками (62), инвентаризируют и другие расчетные бухсчета:
66 — по краткосрочным кредитам и займам;
67 — по долгосрочным кредитам и займам;
68 — по налогам и сборам;
70 — с персоналом по оплате труда;
71 — с подотчетными лицами и проч.
В ходе такой проверки определяют наличие долгов с истекшим сроком исковой давности и списывают по приказу руководителя. Срок исковой давности определяют по нормам гл. 12 ГК РФ.
И еще один важный нюанс — в конце года надо свериться с налоговой инспекцией и Социальным фондом (СФР). Вообще, сверку с контролерами лучше проводить хотя бы раз в квартал, после сдачи всех обязательных деклараций и расчетов. Это позволит избежать пеней, штрафов и неверного распределения единого налогового платежа.