Компания может вести электронный документооборот. При этом распечатывать их не обязательно. Документы должны храниться в том виде, в котором организация их составила. Об этом говорится в ФСБУ 27/2021.
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде.