Перед тем как принимать на работу сотрудника-иностранца, убедитесь, что у него нет ограничений на въезд в Россию. Затем выясните, нужно ли на этого сотрудника получить разрешительную документацию. Обязательна она или нет, зависит от статуса иностранного сотрудника. После того как заключите трудовой договор с иностранцем, уведомите об этом подразделение МВД по вопросам миграции.
НДФЛ с доходов иностранцев, которые работают на основании патента, исчисляют работодатели. Они должны учесть уплаченный ранее аванс. При этом налоговый агент должен сдавать уведомление об исчисленном НДФЛ с доходов. Но это касается средств, которые выплачивает сам работодатель. Фиксированные авансы по патенту иностранец платит сам. Значит, и уведомление компания не сдает.