Работодатели обязаны возмещать командированным расходы по найму жилого помещения. Об этом сказано в статье 168 ТК. По возвращении работник представляет документы, которые подтверждают расходы. То же самое касается документов о найме жилого помещения (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановления правительства от 13.10.2008 № 749).

Роструд считает, что действующее законодательство не запрещает снимать квартиры сотрудникам, которых направили в поездку. Можно арендовать жилье у организаций, ИП или самозанятых.