У самозанятых нет отчетности, устава и записей в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Поэтому непонятно, что ответить налоговикам, когда они требуют доказать осмотрительность.
Разработайте анкету или опросный лист, который должен заполнить самозанятый до заключения договора. При разработке анкеты ориентируйтесь на сведения, которые запрашивают банки при работе с государственными контрактами или при открытии расчетного счета::
опыт работы за определенный период, предшествующий сделке, например, полгода или год. Нужно перечислить всех контрагентов и приложить копии выданных чеков;
количество текущих мест работы по трудовому договору, включая те, где человек находится в административном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Необходимо приложить копию трудовой книжки — бумажной или электронной;
сведения о доходах — приложить справку 2-НДФЛ;
сведения о страховых взносах за последний отчетный период;
наличие инвентаря, оборудования или помещения, если они необходимы для оказания услуг, выполнения работ или поставки товара;
адрес своего сайта или страницы в соцсети, приложить портфолио с результатами работ и рекомендациями благодарных клиентов.
Можно запросить и согласие самозанятого на обработку персданных.