Компания не вправе требовать подтверждение, что работники оформлены официально. У компании нет полномочий требовать от контрагентов документы, подтверждающие официальное трудоустройство работников.
Кроме того, компания в отличие от ИФНС не имеет доступа к информационным ресурсам, которые позволяют проверить, перечисляют ли субподрядчики со своих расчетных счетов зарплату работникам. Контролеры необоснованно считали, что компания могла провести такую проверку. И то, что контрагенты не исполнили обязанности налоговых агентов по перечислению НДФЛ и взносов, не может служить основанием для доначисления НДС добросовестному заказчику.

Чтобы снизить подобные риски, тщательно подходите к ведению документации, сопутствующей выполнению работ. Помните, что стандартного пакета документов, подтверждающих коммерческую осмотрительность, — устава, приказа, выписки из ЕГРЮЛ, недостаточно. Берите у контрагентов документальные заверения относительно привлеченных ресурсов.