В общем случае компания должна хранить документы бухгалтерского и налогового учета в течение пяти лет. Это относится и к документам, которые подтверждают доходы и расходы, а также уплату и удержание налогов.
Но по убыткам действует специальное правило. Сохраняйте подтверждающие бумаги в течение всего срока, когда уменьшаете базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (п. 4 ст. 283 НК). При этом тот факт, что проведенные за периоды получения убытков выездные проверки не выявили недочетов, не имеет значения.