Гибкий график — это возможный элемент режима рабочего времени работника, а такой режим — это обязательное условие трудового договора (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ).
Таким образом, чтобы установить гибкий график, нужно:
Зафиксировать его в трудовом договоре при его заключении или в письменном дополнительном соглашении к нему — если гибкий график устанавливают уже после заключения трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Издать приказ об установлении работнику гибкого графика. Его можно составить в свободной форме, так как типовой формы приказа нет. После этого работник должен ознакомиться с ним под подпись.