Функции и обязанности персонала прописывают в должностной инструкции. Она регламентирует рабочий процесс. Это внутренний документ компании, в котором прописывают круг обязанностей сотрудника, его подчиненность и квалификационные требования. При этом документ может быть приложением к трудовому договору с конкретным работником.

Роструд отметил, что должностная инструкция не является обязательной. Но если ее утвердили, нужно соблюдать положения документа с момента ознакомления. Работодатель не вправе в одностороннем прядке изменить сотруднику его должностные обязанности. Поправки в инструкцию вносят с письменного согласия работника.