Список представительских расходов закрытый. Признать можно только те расходы, которые перечислены в пункте 2 статьи 264 НК: на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия); транспорт для доставки участников переговоров; буфетное обслуживание во время переговоров; услуги внештатных переводчиков. К представительским можно отнести, к примеру, расходы на банкет, в том числе алкоголь (письма Минфина от 21.09.2020 № 03-03-07/82582, от 22.01.2019 № 03-03-06/1/3120). Получится признать и траты на аренду помещения для встречи — они могут пройти по основанию «проведение приема».
Все, что выходит за рамки перечня, списать нельзя. Например, расходы на проживание ваших сотрудников и представителей партнеров, на украшение помещений. Также кодекс прямо запрещает списывать затраты на организацию развлечений и отдыха (п. 2 ст. 264 НК). То есть расходы на выступление артистов на корпоративе, на организацию досуга представителей, посещение театров, музеев, концертов признать нельзя ни при каких обстоятельствах (письмо Минфина от 30.10.2023 № 03-03-06/1/103183).