Сотрудник должен получить повестку лично под подпись, высылать ее оригинал по почте компания не вправе. Поэтому работодатель должен сообщить работнику, что ему пришел вызов в комиссариат, всеми возможными способами — направить уведомление по почте и на электронный адрес, передать с курьером. В военкомат также нужно письменно сообщить, что не можете вовремя вручить повестку. В уведомлении для комиссариата отразите причины, по которым сотрудник рискует пропустить явку. Можете сообщить и о его местонахождении, если знаете. Приложите копии приказа об отпуске и уведомления сотруднику. Точно так же поступайте, если сотрудник на удаленке и не приходит в офис.