С 17 сентября вам потребуется по-новому работать с архивными документами. Росархив утвердил новые правила хранения, комплектования, учета и использования документов. Порядок работы с электронными документами выделили в отдельной главе X Правил. Так, теперь хранить документы требуется в спецсистеме хранения электронных документов (СХЭД). Такая система есть и у Росархива, но вы можете организовать свою или поручить хранение сторонним организациям — операторам ЭДО. Электронные документы передают на архивное хранение по ТКС или на флеш-картах, жестких дисках. После документы включают в СХЭД, но только если они пройдут проверку на наличие всех файлов и отсутствие вредоносного программного кода. Если выявят расхождения или вирус — документы не примут.