Размер и порядок выплаты подобных компенсаций работникам установите в коллективном договоре, локальном акте, например в ПВТР, или трудовом договоре (ст. 312.6 ТК). Кстати, со следующего года вступят в силу поправки, которые касаются компенсаций работникам за имущество. Вы будете удерживать НДФЛ с компенсаций удаленным работникам в сумме свыше 35 руб. в день.