Малые и средние компании могут избежать административного штрафа, если впервые совершили нарушение. Например, ошиблись в балансе (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Проверяющие должны заменить штраф предупреждением.

В письме № 03-01-15/76986 Минфин пояснил, что для трактовки первичного нарушения надо исходить из термина «повторное». По КоАП компания совершает нарушение повторно, если с момента, когда она оплатила штраф, прошло менее года. Проступок повторный, если он однородный, то есть ответственность наступает по той же статье кодекса (п. 19.1 постановления Пленума ВАС РФ от 02.06.04 № 10).

Значит, если компания раньше не нарушала кассовые правила либо со дня оплаты прежнего штрафа прошел год, новое нарушение первичное.

ФНС в письме от 22.12.2016 № СА-4-7/24729 уточнила, что налоговики сами должны заменить штраф на предупреждение, даже если компания не просит.